2 - Procedure di caricamento e controllo
Si può procedere con la trasmissione delle graduatorie dopo l’esito positivo della procedura di caricamento. Accedendo alla funzione di sistema dedicata è possibile ricercare il programma per il quale si intende effettuare la trasmissione.
Automaticamente, il sistema riproduce il contenuto dei file che sono stati caricati in formato pdf. Prima della trasmissione, sono previsti diversi step di controllo:
- CONTROLLO 1 - Nel caso in cui il Sistema rilevi il mancato caricamento di una o più graduatorie relative a singole sedi di realizzazione di progetti afferenti allo stesso programma di intervento, viene preclusa la possibilità di prosecuzione nell’iter di trasmissione, fino all’effettivo caricamento delle graduatorie mancanti. Il Sistema Unico genera automaticamente un file PDF, riproduttivo del contenuto delle graduatorie in precedenza caricate.
- CONTROLLO 2 – Il file PDF deve essere sottoscritto con firma digitale dal Legale Rappresentante dell’ente titolare di programma o dal Coordinatore Responsabile del Servizio Civile Universale. In caso di programma di intervento proposto in co-programmazione da due o più enti titolari di iscrizione all’Albo degli enti di Servizio civile universale, la sottoscrizione deve provenire dal legale rappresentante dell’ente referente del programma di intervento.
- CONTROLLO 3 - Il Sistema Unico è in grado di rilevare eventuali modifiche apportate al file generato dal sistema stesso. Nel caso in cui vengano rilevate variazioni, viene inibito il caricamento del documento.
Contestualmente deve essere caricato sul Sistema l’Allegato C firmato digitalmente dal Rappresentante Legale dell’ente titolare del Programma.
I documenti firmati e trasmessi vengono automaticamente acquisiti e registrati sul sistema di protocollo informatico.
Finché non si clicca non si completa la trasmissione, il csv si può sovrascrivere.