Dipartimento per le Politiche Giovanili
e il Servizio Civile Universale

I rappresentanti regionali, di concerto con i delegati regionali e con il supporto delle Regioni o Province autonome, organizzano le Assemblee regionali alle quali partecipano gli operatori volontari attivi su quel territorio. Alle Assemblee regionali partecipa il rappresentante regionale e uno dei quattro rappresentanti nazionali.

Per richiedere l’indizione di una assemblea regionale, i rappresentanti regionali, di concerto con i delegati regionali e con il supporto delle Regioni o Province autonome, procedono alla formulazione della comunicazione di richiesta inviando una mail a commissioneelettorale@serviziocivile.it.

Nella comunicazione è necessario indicare la data e gli orari di inizio e fine dei lavori ed è possibile allegare il programma dell’assemblea con ordine del giorno relativo alle elezioni della Rappresentanza.

È necessario che l’istanza di richiesta venga presentata al Dipartimento in tempi utili.

L’elenco delle assemblee regionali organizzate nell’ambito della procedura elettorale è pubblicato sul sito istituzionale nella sezione dedicata alle Elezioni

Le assemblee regionali si possono organizzare in presenza, online e in modalità mista.

Tramite mail a commissioneelettorale@serviziocivile.it, i rappresentanti regionali, di concerto con i delegati regionali e con il supporto delle Regioni o Province autonome, fanno richiesta al Dipartimento di inviare una comunicazione a tutti gli Operatori Volontari attivi su quel territorio. Nella mail va indicato l’oggetto e il testo da inviare. È possibile allegare il programma dell’assemblea con ordine del giorno relativo alle elezioni della Rappresentanza. Non è possibile inserire alcun riferimento ad app e siti esterni.

Considerando i tempi per la verifica dei contenuti da trasmettere e per la predisposizione degli invii è necessario che l’istanza di richiesta venga presentata al Dipartimento in tempi utili.

Per organizzare un’assemblea online è necessario inviare una specifica richiesta al Dipartimento. La richiesta va effettuata tramite mail all’indirizzo commissioneelettorale@serviziocivile.it da parte di chi indice l’assemblea. Nella comunicazione è necessario indicare la data e gli orari di inizio e fine dei lavori ed è possibile allegare il programma dell’assemblea con ordine del giorno relativo alle elezioni della Rappresentanza.

Il Dipartimento inviterà tutti gli Operatori Volontari attivi su quel territorio e invierà il link per il collegamento.

Considerando i tempi per la verifica dei contenuti da trasmettere e per la predisposizione degli invii è necessario che l’istanza di richiesta venga presentata al Dipartimento in tempi utili.

Come previsto dalle Disposizioni concernenti la disciplina dei rapporti tra enti e operatori volontari del servizio civile universale (consultabili qui), la partecipazione dei rappresentanti nazionali e regionali e dei delegati regionali alle riunioni della Consulta nazionale per il servizio civile universale e alle assemblee regionali e nazionali è considerata a tutti gli effetti servizio svolto. Analogamente anche la partecipazione degli operatori volontari ad assemblee indette dai rappresentanti nazionali o regionali è considerata come servizio svolto fino ad un massimo di 4 ore per ogni assemblea convocata durante il periodo di svolgimento del servizio, fino ad un massimo di 20 ore cumulative.

La tenuta del registro presenze dei partecipanti all’assemblea (in modalità presenza, on line e mista) è curata dalla Rappresentanza con il supporto delle regioni.

Il registro dovrà essere compilato con il nome e cognome dei partecipanti all’assemblea e sarà trasmesso al Dipartimento al termine dei lavori all’indirizzo commissioneelettorale@serviziocivile.it.

Il rimborso spese per la partecipazione all’Assemblea è riconosciuto solo per le riunioni collegiali convocate nell’ambito della procedura elettorale e non al di fuori della stessa. Le informazioni in merito alla procedura elettorale sono consultabili sul sito istituzionale nella sezione dedicata alle Elezioni.

Nell’ambito della procedura elettorale, come previsto nelle Linee guida in materia di Rappresentanza degli operatori volontari di Servizio civile universale sono rimborsate le spese di viaggio sostenute dagli operatori volontari in servizio, nonché dai rappresentanti regionali e dai rappresentanti nazionali in carica al momento dell’indizione delle elezioni, con riferimento agli specifici territori, per raggiungere i luoghi dove si svolgono le assemblee locali organizzate su base regionale o di provincia autonoma finalizzate all’elezione dei membri della Rappresentanza. Sono escluse le spese sostenute per l’utilizzo dell’auto propria, di auto a noleggio e di taxi.

Ciascun operatore volontario potrà partecipare alla sola assemblea che si svolge nel territorio nel quale presta servizio; i rappresentanti regionali parteciperanno all’assemblea del territorio nel quale sono stati eletti, i rappresentanti nazionali alle Assemblee che si svolgono nei territori appartenenti alle proprie macroaree di elezione.

Sarà necessario corredare la richiesta di rimborso, compilata secondo le istruzioni riportate nell'Allegato C, con copia dei titoli di viaggio ed inviarla, via mail, all’indirizzo amministrazione@serviziocivile.it.

La regione o il rappresentante regionale che indice l’assemblea dovrà comunicare al Dipartimento i nominativi degli Operatori volontari che hanno partecipato ai lavori. La tenuta del registro presenze dei partecipanti all’assemblea è curata dalla Rappresentanza con il supporto delle regioni (vedi FAQ dedicata).

Il programma elettorale, sarà visibile da tutti gli utenti del sito dalla fase di avvio della campagna elettorale.

È possibile accedere ai programmi elettorali presentati, andando sulla pagina "Elezioni" e cliccando su Elenco dei candidati a delegato delle regioni, delle province autonome e dell’estero 

Tutti i volontari in Servizio partecipano alla procedura di elezione della Rappresentanza. I requisiti specifici per la candidatura sono stabiliti dalla Circolare di indizione della procedura elettorale pubblicata dal Dipartimento che disciplina la procedura elettorale. Le informazioni in merito alla procedura elettorale sono consultabili sul sito istituzionale nella sezione dedicata alla Elezioni.

Le modalità per ritirare la candidatura sono stabilite dalla Circolare di indizione della procedura elettorale pubblicata dal Dipartimento.

Nell’ambito della procedura elettorale, è possibile annullare la candidatura in qualsiasi momento direttamente sulla piattaforma EVOL attraverso il tasto "annulla" presente sulla pagina "candidatura". Terminato tale periodo, fino all’apertura della fase di votazione, è possibile annullare la propria candidatura inviando una richiesta dal proprio indirizzo di posta elettronica a commissioneelettorale@serviziocivile.it allegando una copia del proprio documento di identità.

Le procedure necessarie per candidarsi a delegato regionale sono stabilite dalla Circolare che disciplina la procedura elettorale.

Nell’ambito della procedura elettorale, la candidatura a delegato regionale avviene attraverso la piattaforma online EVOL (Elezioni volontari online) alla quale si accede utilizzando le credenziali SPID - sistema pubblico di identificazione digitale oppure le credenziali di accesso, secondo la modalità ordinariamente utilizzata per collegarsi all’area riservata volontari.

Tramite il pulsante “Vai alla candidatura” si accede alla procedura per la presentazione della candidatura che avviene in quattro fasi:

1. Accettazione dell’informativa sulla privacy
2. Accettazione della Dichiarazione di Impegno
3. Scrittura del programma elettorale
4. Inserimento di un codice di verifica inviato alla mail del candidato

A questo punto la candidatura è presentata e sarà effettiva solamente dopo che la Commissione Elettorale avrà validato il programma.

Per agevolarti nella stesura del programma elettorale forniamo alcuni suggerimenti, da intendersi come meramente esemplificativi. Tali indicazioni, infatti, non costituiscono in alcun modo un obbligo o un vincolo da rispettare nella redazione ai fini della partecipazione alla procedura elettorale, lasciando tale facoltà al candidato.

Il programma elettorale potrebbe contenere:

• la tua presentazione agli elettori (operatori volontari) fornendo informazioni sul tuo percorso di operatore volontario e ogni altra considerazione sull’esperienza nel tuo progetto SCU;
• obiettivi e finalità di miglioramento/cambiamento ai fini della valorizzazione del ruolo dell’operatore volontario nello SCU;
• possibili linee di azione e/o proposte ritenute utili.

Ti ricordiamo che puoi contattare i Delegati della tua Regione alla casella di posta personale che trovi nella pagina dedicata, raggiungibile cliccando sul seguente link

Nell’ambito della procedura elettorale, possibile vedere lo stato della candidatura collegandosi alla piattaforma EVOL (Elezioni volontari online) e selezionando il tasto “Vai alla candidatura”.

Il programma può essere modificato collegandosi alla piattaforma EVOL (Elezioni volontari online) e selezionando il tasto “Gestisci programma”. Il programma elettorale può essere integrato o modificato nel periodo individuato per la candidatura dalla Circolare di indizione della procedura elettorale. La modifica del programma comporta una nuova valutazione da parte della Commissione elettorale. Il programma modificato sostituisce il precedente solo se approvato dalla Commissione elettorale altrimenti rimane l’ultimo programma validato.

Non sono ammesse:

• polemiche personali e quelle non attinenti alle elezioni;
• linguaggio offensivo o provocatorio;
• turpiloquio;
• scritti con contenuto razzista o sessista;
• scritti il cui contenuto costituisce violazione delle leggi italiane (diffamazione, istigazione a delinquere o alla violenza, eccetera).

Tutti i programmi elettorali che dovessero contravvenire anche ad uno solo dei divieti sopra indicati non saranno validati. Gli autori di qualsiasi abuso o turbativa saranno disabilitati e, se necessario, segnalati all’Autorità giudiziaria.

La candidatura a Rappresentante  regionale o nazionale (Esclusivamente per le Macroaree per le quali i rappresentati in carica hanno terminato il biennio di carica) avviene attraverso la piattaforma online EVOL (Elezioni volontari online) alla quale si accede utilizzando le credenziali SPID - sistema pubblico di identificazione digitale oppure le credenziali di accesso, secondo la modalità ordinariamente utilizzata per collegarsi all’area riservata volontari.

Tramite il pulsante “Vai alla candidatura” si accede alla procedura per la presentazione della candidatura che avviene in due fasi:

1. tutti i delegati possono candidarsi a Rappresentante regionale nell’ambito della regione di appartenenza; solo i delegati delle Macroaree coinvolte nelle elezioni del Rappresentante Nazionale (Nord e Sud) possono scegliere se candidarsi a Rappresentante regionale, a Rappresentante Nazionale o ad entrambi, selezionando le caselle interessate
2. Proseguire quindi con il pulsante “Attiva la candidatura”

Dopo la candidatura è possibile modificare/integrare il programma elettorale tramite il pulsante “Gestisci  Programma”. Il programma modificato viene di nuovo validato  dalla Commissione elettorale ed è pubblicato solo dopo la sua validazione.

L'operatore volontario che intende presentare la propria candidatura al ruolo di Rappresentante nazionale deve prima essere stato eletto come Delegato regionale nelle Macroaree per le quali è in corso il rinnovo della carica di Rappresentante nazionale

Nell’ambito della procedura elettorale, durante la fase di candidatura, è possibile annullare la candidatura in qualsiasi momento, direttamente sul sistema EVOL, attraverso il tasto "annulla" presente sulla pagina "candidatura". Terminato tale periodo, fino all’apertura della fase di votazione, è possibile annullare la propria candidatura inviando una richiesta dal proprio indirizzo di posta elettronica a commissioneelettorale@serviziocivile.it allegando una copia del proprio documento di identità.

Non è previsto alcun compenso tranne il solo rimborso  per le spese di viaggio, vitto e alloggio per l’Assemblea nazionale e per le spese di viaggio per le assemblee regionali relativamente alle procedure elettorali.

I delegati regionali:

• eleggono i rappresentanti regionali dei volontari;
• svolgono funzioni di raccordo tra i volontari ed il loro rappresentante regionale;
• eleggono i rappresentanti nazionali.

I rappresentanti regionali, eletti dai delegati regionali della Regione di appartenenza, restano in carica per un anno. Oltre ai loro compiti di delegati regionali, possono presentare istanze ed essere convocati in merito a particolari problematiche che incidono nei loro rispettivi territori.

Tutti i volontari in Servizio partecipano alla procedura di elezione della Rappresentanza. I requisiti specifici per la candidatura sono stabiliti dalla Circolare di indizione della procedura elettorale pubblicata dal Dipartimento che disciplina la procedura elettorale.

Le informazioni in merito alla procedura elettorale sono consultabili sul sito istituzionale nella sezione dedicata alla Elezioni.

Tutti i volontari in Servizio partecipano alla procedura di elezione della Rappresentanza. I requisiti specifici per la candidatura sono stabiliti dalla Circolare di indizione della procedura elettorale pubblicata dal Dipartimento che disciplina la procedura elettorale.

Le informazioni in merito alla procedura elettorale sono consultabili sul sito istituzionale nella sezione dedicata alla Elezioni.

Nell’ambito della procedura elettorale, per l’elezione dei delegati regionali si vota da remoto attraverso la piattaforma online EVOL (Elezioni volontari online) accessibile dal sito istituzionale del Dipartimento https://politichegiovanili.gov.it/, in questa sezione dedicata alle “Elezioni”. Alla piattaforma si accede utilizzando le credenziali SPID - sistema pubblico di identificazione digitale oppure le credenziali di accesso, secondo la modalità ordinariamente utilizzata per collegarsi all’area riservata volontari.

Verificare l'esattezza del Codice Fiscale e della Password inseriti. È possibile reimpostare la password attraverso il link presente nella pagina di accesso con credenziali (consultabile qui).