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HELIOS: Volontari (Graduatorie)

Ho inserito i dati relativi alla graduatoria per il Bando ma non riesco più a visualizzare la graduatoria. Come mai ?
Per visualizzare le graduatorie da Lei inserite correttamente nel sistema Helios si forniscono le indicazioni che le permetteranno una facile consultazione:
- entrare nella sezione "Volontari"
- scegliere la voce "Graduatorie"
- selezionare "Visualizza Graduatorie" a questo punto comparirà una schermata con ancora nessun dato visualizzato
- selezionare il tasto "Ricerca"
compariranno i progetti con le graduatorie presentate.
- selezionando il pulsante presente alla sinistra del titolo del Progetto verranno visualizzate tutte le Vostre sedi con il numero dei Volontari inseriti ed idonei per ogni Sede
- selezionare nell'ultima colonna l'icona "Visualizzazione Graduatoria' si aprirà un'ulteriore finestra con il dettaglio dei Volontari per quella determinata sede.
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Si forniscono le indicazioni che le permetteranno di risalire al possibile errore:

- aprire prima il programma Excel
- aprire poi la cartella dove è stato scaricato il file graduatorie
- nella parte bassa della finestra dove c'è scritto "tipo file" bisogna selezionare "tutti i file"
- a questo punto possiamo aprire il file a noi interessato cliccando direttamente sul file.csv


Le ricordiamo inoltre che:
- Una volta aperto il file Excel per una corretta visualizzazione è bene sempre estendere nella lunghezza le colonne.
- I campi del file graduatoria volontari devono essere riempiti tutti senza esclusione.
- I codici delle sedi, che potete trovare in Helios, devono essere riportati nel modo corretto dal campo "codice helios sede" come descritto nel manuale tecnico.
- Analogo discorso vale per i codici progetto, essi devono essere riportati nel modo corretto come descritto nel manuale tecnico.
- Le date vanno inserite con questo formato gg/mm/aaaa esempio: 22/01/2007.
Qualora la vostra versione di Excel non rispetti questo formato procedete come segue:
selezionare la cella L grigia della colonna "DatainizioPrevista"
tasto destro del mouse selezionare "formato celle"
scegliere la categoria "personalizzato"
scegliere il tipo: "gg/mm/aaaa"
- Sul codice fiscale viene effettuato un controllo sulla coerenza dei dati del volontario stesso immessi nel sistema.
- Nel file excel vanno inseriti i nominativi di tutti i candidati anche di quelli che non risultano idonei, nei campi "idoneo", "selezionato" e "subentri vari" scrivere "no", inoltre inserire le date originariamente previste e indicare il punteggio comunque ottenuto altrimenti zero.
- Nella colonna "SubentroStessoProgetto" si deve indicare la disponibilità del volontario a subentrare durante l'espletamento del servizio qualora ci sia disponibilità sullo stesso progetto.
Per "SubentroAltriProgetti" si intende la disponibilità al subentro su un progetto diverso da quello iniziale.
- Nel campo "NumeroCivico" dell'indirizzo accertarsi che sia un campo testo, quindi cliccare con il tasto destro sulla casella grigia dove c'è la "I", selezionare formato celle appare una finestrella scorrere la lista e selezionare "testo" confermare con "ok".
- Per quanto riguarda l'importazione dati come scritto sul manuale tecnico:
- andare sul menù "utilità"
- selezionare "importazione dati"
- selezionare "graduatorie volontari"
- cliccare con il tasto sinistro del mouse la freccetta indicata dalla frase "Eseguire l'Upload del file completo cliccando qui" si aprirà una finestra con scritto "Helios - importazione"
- selezionare il file .csv cliccando su "sfoglia", dopo averlo trovato è sufficiente selezionare conferma.

 

Non si possono importare nel sistema e quindi presentare più di una volta le stesse accoppiate dei codici progetto/codice sede; se l'ente ha presentato prima gli idonei e successivamente in un altro file i non idonei con la stessa accoppiata codice progetto/codice sede il sistema non accetterà la sua ultima importazione.
Le graduatorie possono essere presentate in un file unico oppure in diversi file ma solo se si dividono per progetti.